Op deze pagina vind je de geldende voorwaarden die samen met de getekende offerte en huishoudelijk reglement, de overeenkomst vormen.
Op deze pagina vind je de geldende voorwaarden die samen met de getekende offerte en huishoudelijk reglement, de overeenkomst vormen.
Op deze pagina vind je de voorwaarden Deze zijn onlosmakelijk verbonden met het huishoudelijk reglement waar alles beschreven staat over gedrag, gebouw en gebruik.
In het snelmenu zie je de onderdelen uit de Algemene voorwaarden terug zodat je overzicht hebt en snel kunt navigeren naar het onderwerp waar je naar op zoek bent.
Tip: Daarnaast werk ctrl-F uiteraard ook snel en eenvoudig om specifeke zaken terug te vinden.
In de offerte staat de ruimte die gehuurd wordt. AFAS software B.V. verhuurt het gebouw op de AFAS Campus aan de huurder, die gebruik wil maken van de ruimtes en diensten die we aanbieden. De getekende offerte, deze Voorwaarden en het Huishoudelijk Reglement vormen samen de overeenkomst.
De verhuurde ruimte in dotNL geeft je als huurder complete ontzorging als het gaat om werken en ontvangst van medewerkers en klanten.
In de ruimtes
Medewerkers kunnen direct aan het werk wanneer ze hun laptop, toetsenbord en muis meebrengen. Alle ruimtes zijn voorzien van gecertificeerde, ergonomische bureaus, stoelen, beelschermen, dockingsstation, Internet, planten, organisatie specifieke branding, klimaatbeheersing en acoustiek.
Rondom de ruimtes
Verder wordt je ontzorgd op het gebied van hospitality, schoonmaak catering, beveiliging, parkeren, gebouw- en tuinbeheer en events. Daarnaast huur je niet alleen de ruimte waar je voor gekozen hebt, maar maak je ook fair-use gebruik van alle faciliteiten die in het gebouw aanwezig zijn, waaronder: Implementatieruimtes, vergaderruimtes, boardrooms, podcast- opname en streamstudio, opleidingslokalen, meditatie/gebedsruimte, ontvangstcafé, go-live bar en fitnessclub 'the basement'. Verder is er een fysiotherapeut en masseur gevestigd in dotNL, zodat jij nooit vastloopt.
AFAS Campus membership 🚀
Deelname aan dotNL maakt je naast AFAS Partner, ook AFAS Campus Member. Dit houdt in dat we intensief samenwerken om gezamenlijk klanten beter te bedienen. Dit doen we door op het gebied van product, propositie en proces continue met elkaar samen te werken. Concreet komt dit tot uiting doordat het AFAS Campus Membership borgt dat AFAS Campus Members als eerste partners op de hoogte zijn van nieuwe ontwikkelingen en dat we bij voorkeur klanten bedienen met AFAS Campus Members. Vandaar de slogan van de AFAS Campus: "Inspireert samen ondernemen".
Overig
De praktische invulling van bovenstaande zaken, lees je terug in het huishoudelijk reglement. Dit is beschikbaar via de memberportal op campus.afas.nl.
De huur wordt gefactureerd en gevorderd op basis van automatisch incasso.
Je kan kan de overeenkomst vervroegd beëindigen door dit schriftelijk aan te geven. Bij vroegtijdige beëindiging ben je dan wel het bedrag verschuldigd die gelijk is aan de opzegtermijn van het contract.
AFAS kan de overeenkomst in de volgende gevallen onmiddelijk opzeggen:
De huurder zal, bij het einde van de overeenkomst, persoonlijke spullen uit de ruimte halen, en alle sleutels, badges, keycards e.d. aan AFAS overhandigen. Verder zal de ruimte opgeleverd worden zoals AFAS deze beschikbaar gesteld heeft bij aanvang van de huurovereenkomst.
Op de AFAS Campus vormen we een community en kennen we elkaar. Geef daarom geen andere mensen toegang dan de mensen waar je verantwoordelijkheid voor neemt en kunt nemen. We hanteren een badge-uitgifte voor dotNL members die gelijk staat aan het aantal afgenomen werkplekken. Andere collega's krijgen ook een badge waarmee ze welkom zijn onder de bezielende leiding van een dotNL member uit jouw organisatie. Ook AFAS zorgt voor 'vaste gezichten' omtrent hospitality, Campus management, etc. Zo zorgen we samen voor een goed commitment, benaderbaarheid, en verantwoordelijkheid in dotNL.
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing
De bij de ruimte behorende huurtarief wordt in een offerte aangeboden. Deze huur omvat zowel de huur als het AFAS Campus Membership. Naast huur per ruimte, werken we met servicekosten en verzorgingskosten.
Voor Schoonmaak, hopitality, beveiliging, gebouwbeheer en consumptie (koffie, thee, water, etc) worden servicekosten geregeld. Deze bedragen 10 euro per werkplek per week.
Blijven eten? Dat kan! Zowel lunch als avondeten zijn mogelijk. Per lunch wordt 3,90 euro (Forfaitair tarief handboek loonheffingen) in rekening gedracht. Voor de warme avondmaaltijd betreft dit 5 euro. Daarnaast zijn er diverse huurmogelijkheden van bijvoorbeeld de go-live bar voor besloten sessies, of de auditoria in het AFAS Clubhuis. Via het memberportaal reserveer je deze eenvoudig.